Stručný popis programu

Program Microsoft Excel je nejrozšířenější a zároveň nejpoužívanější tabulkový procesor ve své třídě. Umožňuje nejen provádění výpočtů ale i rozborů dat.  U uživatelů se většinou vyskytuje jako součást komplexního balíku kancelářských programů Microsoft Office (ve verzích 2010 /v.14/, 2007 /v.12/, 2003 /v.11/, 2002 /v.10/, 2000 /v.9/, 97 /v. 8/, 95 /v.7/).

Své největší uplatnění nachází v ekonomice, managamentu a statistice. Uplatnění nachází ovšem i u běžných „domácích“ uživatelů např. při osobním finančním plánování, tvorbě a evidenci domácí diskotéky, filmotéky či obdobných seznamů. Jeho možnosti jsou v podstatě neomezené pomineme-li technické parametry počítače, na kterém je využíván (místo na disku, operační paměť).

Záběr jeho využití je opravdu velice široký. Hlavní činnosti, ke kterým je nejčastěji využíván:

• tvorba tabulek a grafů;
• tvorba uživatelských aplikací;
• analýza dat;
• automatické výpočty;
• tvorba seznamů (databází);
• filtrace dat;
• tvorba kontingenčních tabulek a grafů;
• simulace variantních řešení;
• automatizace těchto činností atd.

Kompatibilita

V programu lze úspěšně využívat dat pořízených v jiném programu (např. Microsoft Acces, dBase, M Fox Pro, ORACLE, databáze ve formátu textového souboru aj.).V síťovém prostředí je možnost sdílet soubor více uživatelům. Program aktivně spolupracuje s ostatními aplikacemi balíku Microsoft Office (Word, PowerPoint, Access, Outlook). V programu lze úspěšně tvořit dokumenty určené k prezentaci na Internetu ve formě kontingenčních tabulek a grafů.

Ovládání

Vedle pohodlného a intuitivního ovládání tohoto programu lze využít ke většině činností a funkcí jejich plnou automatizaci prostřednictvím programovacího jazyka Visual Basic for Applications. Nahraná makra racionalizují a urychlují každodenní (ve většině příp. nepopulární) činnosti a právě vedle využití kontingenčních tabulek a grafů tvoří makra další z vrcholů programu, jejichž využitím sestává z Microsoft  Excel velice silný softwarový prostředek.

Minimální technické nároky na instalaci MS ® Office 2010:

Procesor: 500 MHz nebo rychlejší; Operační paměť: 256 MB (doporučeno 512 MB); Volné místo : 3 GB na disku, kde je nainstalován operační systém (využití místa na disku závisí na konfiguraci; vlastní možnosti instalace mohou vyžadovat více či méně volného místa na disku); Operační systém: Microsoft Windows® XP s aktualizací Service Pack 3 (SP3) – u 32bitové aplikace a sady nebo Microsoft Windows Vista 64-bit SP1 – u 64bitové aplikace a sady či novější operační systém; Optická mechanika: CD nebo DVD; Rozlišení displeje: 1024 x 576 pixelů nebo vyšším.

Na základě vlastních zkušeností s tímto programem, můžeme konstatovat, že při plnohodnotném využití všech jeho schopností a funkcí nalézá své uplatnění ve všech odvětvích hospodářského života. Záleží pouze na úrovni jeho znalosti a míře praktických zkušeností. Lze ušetřit nemálo finančních prostředků za nákup uživatelských programů pouhým jeho plným využitím ať už vlastními silami či využitím služeb specialisty.