1. Microsoft EXCEL je nejpoužívanější a ve většině oblastí svého využití jednoznačně nejkvalitnější tabulkový procesor;
2. Aplikace se dá kdykoliv na rozdíl od typizovaných, hromadně distribuovaných ekonomických, evidenčních, logistických programů doplnit, změnit a rozšířit dle momentálních potřeb koncového uživatele;
3. Většina každodenních nebo pravidelně se opakujících rutinných úkonů se dá plně zautomatizovat prostřednictvím naprogramovaných procedur ve skriptovacím jazyce VISUAL BASIC FOR APPLICATION (VBA);
4. Prostřednictvím nadefinovaných vzorců, využitím všech (bohužel většině běžných uživatelů neznámých) funkcí lze vytvořit užitečného pomocníka, který Vám ušetří spoustu času (tím pádem i financí) a mnohonásobně zefektivní Vaší práci;
5. Program Microsoft EXCEL jako součást kancelářského balíku Microsoft Office je plně kompatibilní s ostatními programy (WORD, ACCES, POWERPOINT);
6. Uživatel pracuje při obsluze aplikace v důvěrně známém a na ovládání jednoduchém prostředí Microsoft Office;
7. Při používání nebo při ukončení práce s aplikací nemusí uživatel provádět její instalaci, případně reinstalaci a další „zprovozňující“ kroky. Aplikace bývá z 90% vytvořena na bázi excelovského sešitu a tudíž bývá volně přenositelná a operativně využitelná na všech počítacích, disponujících tabulkovým procesorem Microsoft EXCEL;
8. Výstupy z programu Microsoft EXCEL se mohou plnohodnotně prezentovat na internetu.

Pár příkladů aplikačních řešení z praxe

Příklad 1

Situace: Živnostník po každé návštěvě u klienta vyplňuje ručně objednávku, pokladní doklad nebo fakturu, záruční list, předávací protokoly a další doklady.

Požadavek: Maximálně zefektivnit tuto „papírovací činnost“.

Řešení: Vyplnění jednoho předdefinovaného formuláře s automatickým přenosem údajů do dalších formulářů.

Příklad 2

Situace: Makléřská společnost poptává pro své finanční poradce pomůcku, která by na základě relevantních vstupních dat modelovala finanční situace klientů do budoucna.

Požadavek: Provádění automatických výpočtů včetně grafického znázornění (grafů) v jednotlivých situacích.

Řešení: Na základě zadaných vstupních dat, nadefinovaných vzorců a naprogramovaných maker aplikace simuluje budoucí finanční situaci klientů a navrhuje variantní řešení.

Příklad 3

Situace: Obchodní společnost disponuje velkým množstvím obchodních zástupců po celé republice. Centrála společnosti potřebuje zefektivnit jejich činnost a zároveň v reálném čase pracovat s jejich daty.

Požadavek: Racionalizace práce obchodních zástupců, omezení možnosti zadávání neodpovídajících dat, průběžná práce v centrále s jejich daty.

Řešení: Předdefinované formuláře a maximální využití všech dostupných prostředků programu MS Excel prakticky eliminují zadávání chybných dat. Obchodní zástupci v pravidelných intervalech generují ve svých „satelitních“ aplikacích exportní soubory, které zasílají elektronickou cestou k importu do hlavní aplikace v centrále. Centrála obdržená data využívá a pracuje s nimi dál….

Příklad 4

Situace: Provozovatel dětského koutku „ručně vede“ všechny papíry a požaduje prográmek, který by mu prakticky zajistil efektivní vedení veškeré agendy, s touto činností spojené.

Požadavek: Program by měl umět vést podrobnou evidenci dětí, na základě zadání času příchodu a odchodu automaticky počítat částky za hlídání, v případě narozenin upozorňovat na malé oslavence, automaticky generovat příjmové pokladní doklady, možnost nahlédnout do historie a vývoje tržeb atd.

Řešení: Po zadání dat do vstupních polí aplikace vede evidenci dětí a denních tržeb v interních databázích. Automaticky počítá jednotlivé příjmy a automaticky generuje požadované výstupy, daňové doklady, číselně a graficky znázorňuje vývoj tržeb za zvolené časové období.

Příklad 5

Situace: Obchodní společnost se zabývá prodejem cca 30.000 ks položek materiálu a chce oslovit potencionální obchodní partnery formou reklamního CD, které by mimo jiné obsahovalo nabídku kompletního sortimentu včetně cen.

Požadavek: Partner by měl mít možnost přímo v ceníku na základě výběru vygenerovat automaticky objednávku včetně jejího propočtu a znázornění celkové ceny.

Řešení: Pomocí naprogramovaných maker se po výběru položek a zadání jejich počtu automaticky vytvoří celková objednávka.